以前から何度かご要望をいただいておりました出欠表のリニューアルを行いました。
出欠表ブロックとスケジュールブロックとで異なっていた部分を統一し、CSV出力など一部機能を追加しました。新しい出欠機能を説明します。
ホームページ閲覧者(参加者)が出欠を編集時、設定した出欠マークを選ぶほか、必要であればコメントを記入できます。コメントは予定毎に記入できるので便利です。
設定した出欠マークの数を自動集計して表示します。
参加者・予定、そして編集された出欠のデータをCSV形式でダウンロードできます
出欠マークは標準で「○→△→×」ですが、自由に変更できます。
「○→×」や「午前→午後」として出欠をとったり、Tシャツのサイズを選択肢にして、出欠表の枠を超えたアンケート的な使い方も可能です。
まめわざには、ホームページ閲覧者が出欠を入力できる出欠表が2種類あります。
1つは出欠表ブロックであり、もう1つはスケジュールブロックの出欠表機能です。中身はかなり違っていた両者の仕様を統一しました。
ここでは、出欠表ブロック・スケジュールブロックのそれぞれの利用者の方向けに分けて更新箇所を説明します。
次のことができるようになりました。
出欠マークを使わない入力だけの出欠表は利用できなくなりました。自動集計する出欠マークをぜひご利用ください。
次のことができるようになりました。
出欠表ブロックとスケジュールブロックの仕様を統一しました。一方、統合せずに依然として2つあるのは、一部の仕様が異なるためです。
何が同じで何が異なるかを以下の表にまとめました。
機能 | 出欠表ブロック | スケジュールブロック | |
---|---|---|---|
参加者(ホームページ閲覧者)向け | 出欠を入力・再編集 | ○ | ○ |
自らを参加者として登録して出欠を入力 | ○ | ○ | |
コメントの入力 | ○ | ○ | |
出欠マークの自動集計表示 | ○ | ○ | |
集計のみ・参加者のみ・参加者名での表示絞り込み | ○ | ○ | |
管理者向け | パスワード保護 | ○ | ○ |
出欠マークのカスタマイズ | ○ | ○ | |
縦横(予定と参加者)の入れ替え | ○ | ○ | |
出欠データのCSV出力 | ○ | ○ | |
出欠編集時のメール通知 | ○ | ○ | |
予定の入力 | 手動 | 自動 | |
予定ごとに異なる出欠マークの設定 | ○ | × | |
管理者が全参加者の出欠・コメントを一括編集 | ○ | × |
最大の相違点は、予定の入力方法です。出欠表ブロックでは随時手動で予定を入力しますが、スケジュールブロックでは、DB登録したスケジュールが条件に応じて自動表示されます。
スケジュールブロックのカレンダーや一覧表示を利用している場合は、これに連動するスケジュールブロックの出欠表が便利です。
これ以外の場合は、出欠表ブロックが自由度が高く便利です。
予定は自由にテキストで入力が可能で、出欠マークも予定毎に設定できるため、日付ではなく日時のスケジュールを調整する場合や、グループのTシャツのサイズをアンケートで集計する場合などにも利用可能です。
まめわざの出欠表はLINEスケジュールと同様のことが行なえます。
さらにプラスアルファのことも可能です。出欠表の管理を行う際は、選択肢の1つとしてご検討ください。
機能 | まめわざ | LINEスケジュール | |
---|---|---|---|
基本機能 | 参加者がスケジュールを編集 | ○ | ○ |
出欠の集計表示 | ○ | ○ | |
候補(選択肢)の内容 | 候補日に限らず自由 | 候補日のみ | |
コメント | 出欠欄ごとに入力可 | イベントに対して入力可 | |
出欠マーク | 自由に設定可 | ○→△→× | |
候補(選択肢)の削除 | 可 | 不可 | |
候補(選択肢)の上限 | なし | 30 | |
参加者の登録&出欠入力 | 可 | 不可 | |
システム | アプリのインストール | 不要 | 要 |
専用アカウント | 不要 | LINEアカウント | |
付加機能 | 出欠の代行入力 | 可 | 不可 |
パスワード保護 | 可 | 不可(不要) | |
CSV出力 | 可 | 不可 | |
メール通知 | 可 | 不可 | |
縦横入れ替え | 可 | 不可 |
まめわざの出欠表は、LINEのアプリやアカウントが不要で、代行入力も可能なことから、LINEを利用しない方や苦手な方も参加できることが特徴です。
また、出欠マークをカスタマイズしたり、候補を日付に限らず自由に書き込めるので、アンケート的な使い方も可能です。