皆でシェアして出欠が取れる出欠表

スケジュール機能の1つとして提供してきた出欠表を、もっと手軽に利用できるようにしました。
参加者が公開ページで自ら編集し、情報を共有できます。
ここでは出欠表の特徴と使い方を説明します。

出欠表ブロックの特徴とサンプル

出欠表は左列に参加者欄、右列に出欠欄のある2列の表です。
公開ページで「編集」ボタンを押すと、ホームページ閲覧者の方が表の出欠欄を編集できます。
参加者に編集を依頼し、出欠を手軽に確認するための機能です。

パスワードを設定すると、パスワードを知っている特定のメンバーだけが編集できるようになります。
また、メールアドレスを登録することで、編集があった際にメール通知が届きます(メールアドレスは公開されません)。

サンプル

ボタンからサンプルページを開いてお試しいただけます。
パスワード制限なし、パスワード制限ありの2つをご用意しました。

便利な使い方

  • いくつでも使える
    ブロックはいくつでも登録が可能で、出欠表毎に参加者を変えられます。
  • コピーして省力
    ブロックのコピー機能を使えば、参加者の入力を省けます。定期的なイベントの出欠表などに最適です。
  • メンバー限定
    出欠表はネット上に公開されるため「名字のみ」「あだ名」などを使うのが適当です。
    一方、パスワード入力がないと中身が見れなくなる「パスワード保護」ブロックと併用すれば、「氏名」でも使えるメンバー限定の出欠表としても運用できます。

出欠表の利用方法(管理者編)

1.出欠表ブロックを追加

出欠表を追加したいページの追加したい場所にある「+」を押して「新ブロック」を追加します。
「▼もっと」で「グループ・スポーツ」を選んで表示される「出欠表」を押します。

2.参加者を編集する

出欠表の左列は参加者欄、右列は出欠欄です。
参加者欄はホームページ管理者のみが編集できます。
参加者を入力する際に表示される小窓で、行の追加・移動・削除できます。まずは参加人数分の行を追加し、入力欄に参加者の名前を入力します。

他方、上部の表題(キャプション)も編集できます。表題は対象のイベント名や日時などを入力するのに適当です。

その他の設定

  • パスワードで制限する
    「パスワード制限」にパスワードを入力すると、出欠欄を編集する際にパスワードの入力が必要になります。
  • 編集があった際に通知を受け取る
    「出欠編集時のメール通知先」にメールアドレスを設定すると、出欠表の編集があった場合(「保存」ボタン押下時)にメール連絡が届きます。
  • デザインを変える
    まめわざの特徴の1つである、装飾機能にも対応しているので、「装飾」ボタン(または右クリック)で出欠表のデザインを変えられます。
  • 文字の一部を飾る・リンク設置・アイコン挿入
    参加者欄・表題は、右クリックによる「文章の一部分の装飾」や、「Sfhit+クリック」による「文章へのアイコン挿入」ができます。
パスワード制限

出欠表の利用方法(参加者編)

  • 出欠表の「編集」ボタンを押します(パスワード制限がある場合は、パスワードを入力します)
  • 自分の名前のある行の出欠欄を編集します(出欠表は左側に参加者欄、右側に出欠欄があります)
  • 「編集」ボタンがあった場所に表示されるボタンで編集内容を保存・キャンセルします
2017/11/16