無料で使える空室管理・料金計算つき宿泊予約フォーム

以前から提供してきた宿泊予約フォームに空室管理と料金計算の機能を追加しました。
1ページ完結型フォームのシンプルさを維持しながら、予約完結にまで対応できるように機能を拡充。
「人数入力欄は不要」「空室管理は不要」といった様々な条件でもご利用いただけます。

宿泊予約フォームの特徴

無料

まめわざは無料のホームページ作成サービスです。
宿泊予約機能も導入費0円、維持費0円、予約課金(成果課金)0円の完全無料でご利用いただけます。

予約するのが簡単

次のような特徴から、予約をするお客さまに「簡単」を提供します。

ひと目で分かる2段式カレンダー
  • 1ページ完結
    チェックイン日・泊数・人数・部屋・プラン・お客さまの情報・規約などあらゆる項目を一覧表示することで、一目瞭然のわかりやすさを提供します。
  • 公式サイト内に予約ページという当たり前
    「この宿に泊まってみたい」と思ったら、隣の予約ページでそのまま予約ができる最短距離。公式ホームページの一部が宿泊予約ページになるので、デザインが変わらず安心です。
  • 無駄な操作をさせない
    カレンダーの一部を拡大表示する2段式のカレンダーにより、空室状況が一目瞭然で、条件検索が不要です。お客さまの無駄を省きます。
  • スマホやタブレットからも快適操作
    スマートフォンやタブレットでの表示・操作に完全対応。快適に予約ができます。
  • ログイン・ユーザー登録が不要
    面倒なログインやユーザー登録の必要がありません。
  • サーバーからの個人情報漏洩がない
    予約情報をサーバーに保存しません。

運営・管理するのが簡単

次のような特徴から、運営・管理をする宿泊施設のオーナー・ご家族・関係者さまに「簡単」を提供します。

  • 直感的に理解できる設計
    1,000ユーザー超の利用実績のあるホームページ管理システムです。日本語による日本人向けのシステムのため、直感的な操作が可能です。
  • 公式サイトの一部
    宿泊予約フォームが公式サイトの一部のため、1度のログイン、同一の管理システムの中で、お知らせ・ブログ・空室といった様々な情報を効率的に管理できます。
  • スマートフォンから管理可
    空室はもちろん、各ページ内容などあらゆる編集対象がスマートフォンから管理可能です。
  • 連動式空室カレンダー
    宿泊予約フォームに連動した空室カレンダーをトップページなどあらゆる場所に簡単に設置できます。
  • 入力欄が自由自在
    入力欄を自由に設計できます。
    年齢、食事の希望、ペットの頭数、アクセス手段・・・など、必要に応じて様々な入力欄を設けて、オリジナルな予約フォームが作れます。
  • 高い柔軟性
    空室管理・人数・部屋・プランの中で一部だけを選んで利用できます。
    下表のように様々なバリエーションで利用できる高いスケーラビリティを実現しました。
  • 充実のヘルプ・サポート
    画像つき説明によるヘルプ、日本人によるメールサポートもございます。

多様なバリエーション

空室管理・人数・部屋・プランの入力欄・機能を使うかどうかをオン・オフ切替するだけで、様々なバリエーションの宿泊フォームをご利用いただけます。

予約フォームで動作する機能使う入力欄・機能
(宿泊予約フォームの設定でオン・オフを切替えます)
空室がある場合のみ予約可部屋の定員超過をチェック人数の選択有無をチェック料金の自動計算空室管理部屋人数プラン・料金

例えば以下のように、宿泊施設の形態や運営体制に合った使い方が可能です。

  • ルームチャージ型のコテージだから人数の入力欄は不要
    人数の入力欄を省く
  • 素泊まりで365日同額だからプランの選択しは不要
    プランの入力欄を省いて、別の箇所に料金を明記
  • 宿泊予約サイトと併用しているから空室管理は面倒
    空室管理を省いて、予約問い合わせを受付後にメールや電話で予約可否を連絡

料金計算

プランの入力欄を利用することで、料金の自動計算機能が利用できます。
料金計算方法は、「1室あたり」「1人あたり」「1室+1人あたり」の3パターンから選べるので、素泊まり型・食事付き型など各種宿泊施設の料金計算にご利用いただけます。
消費税は込・別から選択ができるので、将来の税率変動にも対応できます。

料金計算表
課金対象利用例
施設の例料金設定例
1室あたり素泊まりの宿泊施設など20,000 円/室
1人あたり食事付き宿泊施設など大人 10,000円/人
子供 5,000円/人
幼児 0円/人
1室+1人あたり素泊まり・朝食付き・ペット可宿泊施設など20,000 円/室
+小学生以上 2,000円/人(3人以上から)
1室あたり
1人あたり
1室+1人あたり

できないこと

  • 予約情報・個人情報をサーバーに残さない仕様のため、システム上でのキャンセルには対応していません。
    メールや電話で受けるなどキャンセル方法を規定し、ホームページ内に表示して下さい。
  • 決済には対応していません。現地払いなど他の方法をご用意下さい。
    クレジットカード決済代行会社の提供する「メールリンク型のカード決済」を契約・利用すれば、カード決済にも対応可能です。
  • ユーザー登録やログインが不要なため、顧客管理はできません。
    必要な場合は、エクセルなどで管理をする必要があります。
  • チェックイン日と料金自動計算は連動していません。
    休前日や年末年始などで料金が変動する場合は、期間別にプランを用意し(例:素泊まり(通常)、素泊まり(土曜)など)、お客さまにお選び頂く必要がございます。

利用例

宿泊予約フォームの導入手順

1.
まめわざに未登録の方は、こちらから無料ホームページを登録して下さい(登録済みのかたは下記の3からご覧ください)。
既にホームページをお持ちの方も「レンタル宿泊予約フォーム」という位置づけでご利用いただけます(後から公式サイトとして拡張することも可能です)。

この時、「初期ページ」の欄で「宿泊予約」をチェックして下さい。

2.
登録後、管理ページのページ一覧で「宿泊予約ページ」をクリックし、ページの中身の編集に移行します。

3.
予約フォームの「編集」をクリックして、フォームの中身を設定します。
上部のタブからフォーム(入力欄)と空室を別々に設定します。
まずはフォーム設定タブでフォームの内容を設定します。
空室管理をする場合は「空室管理をする」をチェックします。
その他、人数・部屋・プランを要否に合わせて設定します。

4.
上部のタブの「空室の登録・編集・削除」で空室を管理します。
カレンダーと空室設定欄は連動しており、カレンダーで選択した1週間分の空室設定欄が下に表示されます。
空室を設定済みの日にはカレンダー上で黒丸が表示されます。
空室設定欄の登録済み空室数を直接クリックすると、空室の残数を増減できます。

5.
空室設定欄の下部の「空室一括登録」ボタンをクリックすると、小窓にカレンダーが表示されます。
一括登録する空室数を選択肢、カレンダーで登録する日付を複数選択します。
日~土の曜日をクリックして曜日一括選択、年月の表記(2016/9など)をクリックして月一括選択ができます。
下部の「OK」「キャンセル」ボタンから一括登録を実行・キャンセルします。

6.
管理用サイトのトップページ上部に表示される「『宿泊予約フォーム』を編集」でも空室管理が行えます。
例えばスマートフォンから空室の残数調整を行う場合、
a) まめわざにログイン
b) 上部に表示される「『宿泊予約フォーム』を編集」で編集を開始
c) 空室数を調整して保存
の3ステップで、1分かからずに調整が可能です。

宿泊予約への誘導

宿泊予約フォームで空室管理をしている場合に、予約ページへお客さまを導く空室カレンダー・リンクボタン・空室検索フォームが設置できる「宿泊予約への誘導」ブロックを用意しました。

宿泊予約への誘導の利用例

こちらのさんぷる旅館のページをご覧ください。
左側のホームページタイトル(サンプル旅館)の下に、空室カレンダー・リンクボタン・空室検索フォームを設置しています。

導入手順

1.
空室カレンダー・リンクボタン・空室検索フォームのいずれかを設置したいページの編集に移行します。
ヘッダー・サイド・フッターなどの共有パーツにも設置ができます。
移動後にブロックを追加し、「宿泊予約への誘導」をクリックします(「▼もっと」から表示)。
空室管理をしている宿泊予約フォームがない場合は、この選択肢は表示されません。

2.
空室管理をしている宿泊予約フォームが複数ある場合は、「対象」からどのフォームかを選択します。
表示方法を選択して「OK」をクリックすれば設置完了です。
カレンダーの場合は、表示月数と部屋別の選択しが利用できます。

予約フォームのデザイン

まめわざの装飾機能を使えば、フォームもお好みにデザインができます。
背景・グラデーション・枠線・角丸・影など組合せは無限大です。

2016/9/23